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2026 Period 11 - CH

Writer: T&T Newsletter
T&T Newsletter
5 days ago
6 min read

Updated: 4 days ago



SAP:為第一階段做好準備


親愛的大統華家人們: 


今年稍早,我和大家分享了公司的幾項重要目標與工作重點,其中一項就是更新支援業務運作的系統和流程。SAP 專案是這項工作的重要一環。SAP 是一套企業管理系統,能把不同部門的資訊和工作流程整合起來。


SAP(Systems, Applications, and Products,系統、應用程式與產品)

——全球領先的企業資源規劃(ERP)系統之一 ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃)


在大統華,SAP 將取代 Macola,以及 EIS 的部分功能。多年來,這些系統一直支援著我們的營運;但隨著公司發展,現有系統也需要更新。


我知道,對許多人來說,SAP 可能還是個陌生的名字,不容易想像它會如何影響每天的工作。從大家熟悉的工作內容來看,SAP 帶來的改變就會清楚一些。以下是兩個例子。


在主檔資料方面,目前各團隊需要在不同系統中手動更新重要的業務資料,使用的標準也不盡相同。導入 SAP 後,大家將使用同一套資料和標準,有助提升資料的準確性與一致性。以採購為例,建立採購單前,必須先備妥所需資料,例如供應商資料,確保大家按照相同流程辦理。


在財務方面,目前團隊需要八天完成結帳,過程中有不少工作仍須在 Macola 中手動處理。SAP 將自動化更多例行工作,減少手動操作,讓結帳更有效率、資料更準確。我們的長期目

標,是把結帳時間縮短至三天。像是清帳、結轉餘額和更新外幣金額等工作,都將由 SAP 自動處理。


為什麼 SAP 和每個人都有關


你可能會想:「SAP 會怎樣影響我的工作?」第一階段的重點是財務和資料,但這只是整個計畫的起點。未來,SAP 將逐步應用到公司更多業務,包括商品、物流、倉庫、IT 和營運。

大型專案難免會遇到挑戰。目前,團隊正努力處理各項風險,並為第一階段做好準備。我們也在安排培訓和準備相關資源,協助工作受影響較大的同事了解哪些地方會改變,並為轉換做好準備。


我也想坦白說,這段路走得並不容易。專案正處於關鍵階段,我知道許多同事這幾個月承受了很大壓力,也遇到不少挫折。有些同事一邊處理日常工作,一邊承擔額外的專案任務,甚至需要長時間工作。我看見大家的付出,也知道這段時間大家承受了多少。

請大家給予專案團隊耐心與尊重。他們需要協助時,也請大家盡力支持,幫助他們把工作做好。


我要向財務、商品、IT、物流和所有專案團隊的同事說聲謝謝。謝謝你們的耐心、努力和投入,尤其是在進度不如預期、工作遇到挑戰的時候。


2027 年 1 月 3 日是第一階段的正式上線日。接下來,我希望大家一起聚焦解決問題,讓需要做決定的人參與合適的會議,並推動決策落實。讓我們彼此支持、共同努力,為公司的未來打好基礎。


Tina Lee

CEO



擁抱多元背景人才,全力為顧客服務

--- 南卡加利分店,亞伯達省 --- 分店行政部 Michelle Ngai


來自越南的Jordan是個外向隨和的人,他很享受和人溝通交流,所以他很喜歡Cashier的工作。 每一天,Jordan都帶著笑容上班,帶著親切待客。 來大統華之前,他並不會說普通話,但是開始上班之後,為了可以更好地服務客人、融入環境,他積極向同事們學習普通話。 現在他已經能夠與客人用普通話說「您好」、「吃飯了嗎」、「再見」等字句。 幾句簡單的問候,流露的是Jordan希望客人感受到賓至如歸的貼心。


除了Cashier的本職,Jordan也承擔了General Service的工作。 年輕力壯的他,會自發去整理購物車和購物籃,也會去壓紙皮。 哪裏有需要,Jordan就會去那裏,在自己的能力範圍内默默付出,盡全力為分店做出貢獻。



Cashier的主管也很喜歡這個認真的小夥子,除了配合度高,在工作上Jordan還十分能幹,結賬快速態度友善。 在大統華,大家可能來自不同的地方,有著不同的背景,但是我們都抱著至誠服務,同心協力的精神,希望和大統華一起贏!



我們的榜樣-翟師傅

--- Brossard 分店,魁北克省 --- 分店行政部 Chloe Zhu


翟師傅自BR店開業以來在收銀部門擔任店務助理一職。 無論嚴寒酷暑,只要有他在,就有整潔的收銀部後場貨架,一塵不染的長線與自助收銀臺,乾淨充足的購物車購物籃。


半年前的一天,有位神色焦急的客人到服務檯,說她丟失了一條價值上萬元的寶石項鍊。 大家得知後都在盡力幫她尋找,但第一時間並沒有找到。 一天過去了,就在大家都覺得希望渺茫時,翟師傅還在堅持留意,功夫不負有心人,他在深度清潔收銀臺邊的購物袋疊放區時,發現了客人遺失的價值不菲的項鍊。 他立即毫不猶豫的通知部門主管,儘快聯繫客人歸還。 客人匆忙趕來後看到失而復得的項鍊激動不已,想用現金小費感謝拾金不昧的翟師傅,他還是用親切的微笑拒絕了客人的現金感謝,說這就是他份內的事,真心為客人感到高興。 客人在google review 上留下了點名好評。 在此之前,翟師傅就因為熱心將走失的老夫婦顧客送回家,而在小紅書上收到顧客子女的表揚感謝。



翟師傅「顧客至上」的客服精神是我們大家的榜樣。




千里之堤,潰於忽微

資產保護部


近期,公司接獲員工舉報,懷疑有人未經授權取用公司食品,並分發予他人。公司隨即展開調查,經核實相關證據後,確認有關行為屬實。


涉案物品的價值並不高,但這起事件值得我們關注的,並不是物品本身的金額,而是背後所反映的誠信與操守。公司資產無論價值高低,只要未經批准,都不應擅自取用、轉贈或分發。


有些違規行為,開始時可能只是一件看似微不足道的小事。然而,當「只是拿一點」、「應該沒關係」成為習慣,甚至得到他人的默許或配合,問題就會一步步擴大。真正需要守住的,不只是公司的物資,更是每一位員工應有的誠信底線。

  

同樣值得我們重視的是,面對已知的違規行為,選擇沉默、視而不見,甚至參與其中,都會使問題持續下去。誠信不只是對自己的要求,也是我們對公司、對同事,以及對整個團隊應負的責任。

  

值得肯定的是,這次事件能夠及時被發現,源於員工主動舉報。這份勇於反映問題的責任感,讓公司能夠及時了解情況並作出處理,也提醒我們,維護誠信文化並不是某一個部門的責任,而是每一位員工共同的責任。

  

千里之堤,潰於蟻穴。 很多問題並非一開始就很嚴重,而是從一次次對小事的忽視開始。守住誠信的底線,就要從每一個看似微小的選擇做起。誠信沒有小事,守護公司的誠信文化,需要我們每一個人共同努力。





浴火重生,星耀 North York:NY新店開業記

--- North York 分店,安大略省 --- 分店行政部 Candy Li


North York 店的前身,是一家已有二十多年歷史的 Loblaws 老店。接手改造後,我們每天都在與時間賽跑。

 

距離開業只剩一個月時,最不願見到的情況還是發生了:老化的水管突然爆裂,後場頓時積滿了水。面對一片狼藉,沒有人抱怨,也沒有人退縮。大家挽起袖子,清理積水、搶救設備、重新佈線。那一夜,店裡的燈亮到很晚。每個人心裡都清楚:我們多努力一分,顧客就能早一天走進這家店。

 

苦盡,才有甘來。

 

開業當天,銷售額刷新安省分店開業日紀錄;開業首七日的累計銷售額與Ticket Count 更雙雙位居安省各分店之首。

 

亮眼數字的背後,是每一位同事的辛勤付出。開業期間,後場每天卸貨超過120板,叉車聲、點貨聲和推車聲從清晨響到深夜。賣場裡顧客絡繹不絕,停車場外車流排起長龍。同事們一邊補貨,一邊協助疏導交通,忙得嗓子沙啞、雙腳疲憊。這段「辛苦,卻也最興奮」的日子,成為大家共同珍藏的回憶。這一切,離不開 NY 店每一位員工的努力,也離不開 ESC 各部門日夜並肩、全力支持。


 

10月30日,我們舉辦了開業答謝會。牆上的一句話,送給每一位為新店付出的人:「我們都是閃亮的星星,因緣分而相聚,因彼此而閃耀。」個人的光芒或許有限,但當眾人的光匯聚在一起,便能照亮彼此,也照亮更遠的未來。

 

願 NY 分店生意興隆、再創佳績,成為安省最閃耀的 North York 新地標。


 
 
 

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